Als eigenaar of medewerker van een midden- of kleinbedrijf (MKB) kan de beslissing om samen te werken met een freelancer of parttime medewerker nieuwe kansen en uitdagingen met zich meebrengen. Misschien is het voor jou de eerste keer dat je met een externe professional werkt, en dan kunnen er vragen en onzekerheden spelen. Hoe zorg je ervoor dat deze samenwerking succesvol verloopt? Hieronder delen we 7 praktische tips om je op weg te helpen.

1. Wees duidelijk in verwachtingen en doelen

Voordat je een freelancer of parttime medewerker aanneemt, is het belangrijk om duidelijk te zijn over wat je van hen verwacht. Zorg ervoor dat je de doelen, deadlines en specifieke taken helder communiceert. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

• Maak een gedetailleerde projectbriefing waarin de verwachtingen, deliverables en deadlines staan vermeld. Dit kan ook dienen als een referentiepunt tijdens de samenwerking.

2. Kies de juiste persoon voor de taak

Niet iedere freelancer of parttime medewerker is geschikt voor iedere taak. Neem de tijd om de juiste persoon te vinden die past bij de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Bekijk hun portfolio, lees beoordelingen en voer eventueel een kennismakingsgesprek om te zien of er een klik is.

• Overweeg een proefopdracht om te zien hoe de freelancer of parttime medewerker presteert en of hun stijl aansluit bij de bedrijfscultuur.

In een eerder blog beschreven we waarom steeds meer mensen voor parttime werk kiezen.

—> Lees het hier!

3. Zorg voor goede communicatie

Goede communicatie is cruciaal bij iedere samenwerking, maar vooral als je samenwerkt met iemand op afstand of parttime. Regelmatige updates, open feedback en duidelijke afspraken over communicatiekanalen kunnen veel problemen voorkomen.

• Gebruik tools zoals Slack, Trello of Asana om de communicatie en voortgang te beheren. Plan ook regelmatige check-ins om de samenwerking te evalueren en bij te sturen waar nodig.

4. Vertrouw en geef vrijheid

Hoewel het verleidelijk kan zijn om alles nauwlettend in de gaten te houden, is het belangrijk om je freelancer of parttime medewerker de vrijheid te geven om hun werk te doen. Vertrouw op hun expertise en ervaring, en geef hen de ruimte om hun creativiteit en vaardigheden in te zetten.

• Geef feedback op basis van resultaten in plaats van het proces. Dit motiveert de medewerker en zorgt ervoor dat je focust op wat echt belangrijk is.

5. Bied ondersteuning en hulpbronnen

Net als vaste medewerkers hebben freelancers en parttime medewerkers soms ondersteuning nodig. Zorg ervoor dat ze toegang hebben tot de juiste tools, informatie en contactpersonen binnen het bedrijf. Dit helpt hen om efficiënter te werken en sneller resultaten te leveren.

• Creëer een welkomstpakket of onboarding document met alle relevante informatie over het bedrijf, de werkwijzen en de contactpersonen.

6. Evalueer en pas aan

Na afloop van een project of na een bepaalde periode van samenwerking is het nuttig om een evaluatie te doen. Bespreek wat goed ging, wat beter kon en of de doelen zijn bereikt. Gebruik deze feedback om toekomstige samenwerkingen te verbeteren.

• Stel samen met de freelancer of parttime medewerker een evaluatierapport op, waarin zowel sterke punten als verbeterpunten worden benoemd. Dit rapport kan dienen als leidraad voor toekomstige projecten.

7. Creëer een langetermijnrelatie

Als de samenwerking goed verloopt, overweeg dan om een lange-termijnrelatie op te bouwen met de freelancer of parttime medewerker. Dit kan niet alleen de continuïteit waarborgen, maar ook leiden tot betere resultaten omdat de persoon vertrouwd raakt met je bedrijf en zijn of haar bijdrage steeds waardevoller wordt.

• Bied een flexibel contract aan met mogelijkheden voor verlenging of uitbreiding van het werk. Dit geeft de medewerker zekerheid en toont jouw waardering voor hun werk.

Zet GetJobsDone in voor parttime krachten

Door samen te werken met freelancers en parttime medewerkers kun je je bedrijf snel aanpassen aan veranderende omstandigheden zonder de vaste lasten te verhogen. Dankzij platforms zoals GetJobsDone wordt het nog eenvoudiger om deze professionals efficiënt in te schakelen en te belonen voor hun werk.

Een bijkomend voordeel van samenwerken met freelancers en parttime medewerkers via GetJobsDone is dat je hen snel en kostenefficiënt kunt inzetten. Doordat ze werken op basis van een opdrachtovereenkomst, kunnen ze tot wel €13.500 extra per jaar belastingvrij verdienen. Dit maakt het voor hen aantrekkelijk om voor jouw bedrijf te werken, terwijl jij profiteert van flexibele arbeidskrachten zonder vast te zitten aan langdurige contracten of hoge loonkosten. Via GetJobsDone regel je niet alleen eenvoudig de inzet, maar ook de uitbetaling van deze professionals, wat tijd en administratieve rompslomp bespaart.

—> Lees hier meer over GetJobsDone

Dus..

Samenwerken met freelancers en parttime medewerkers kan een waardevolle toevoeging zijn aan je bedrijf. Door duidelijke communicatie, het juiste vertrouwen en een gestructureerde aanpak, kun je ervoor zorgen dat deze samenwerking succesvol verloopt. Voor MKB-eigenaren en medewerkers betekent dit niet alleen een efficiënte manier van werken, maar ook de mogelijkheid om nieuwe ideeën en expertise binnen te halen die bijdragen aan de groei van het bedrijf.